Gestionnaire de formation H/F

Description

Placé(e) sous l'autorité du (de la) chargé(e) du pilotage de l'offre formation de l'unité recrutement, formation et qualifications, le (la) gestionnaire de formation a pour mission de :

FORMATION
- Diffusion des offres de formation ENAP, DRHAS, SAFIRE, ENG ;
- Suivre les calendriers de validation des formations ;
- Suivre les apprentis, stagiaires ENAP et extérieurs ;
- Saisir et gérer les sessions de formation sur HARMONIE.

BUDGET
- Suivre le budget (DA, SF, suivi paiements).

LOGISTIQUE/MATERIEL/SECRETARIAT
- Organiser les déplacements et la mise en paiement des frais inhérents via CHORUS DT ;
- Archivage ;
- Secrétariat du DRF et gestion de la boite structurelle du secrétariat ;
- Autorisation pour la conduite des véhicules ;
- Gestion des congés de l'URQ.

Connaissances
Outils informatiques bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Logiciel de création (exemple Canva)
Logiciels métier (Chorus Formulaires, S4HANA, Harmonie, Violette, MENTOR, SAFIRE)
Notion budgétaire

CDD jusqu'au 31/08/2026 (renouvellement possible). Poste de contractuel

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité