Assistante administrative pédagogique (H/F)

Description

Pour un établissement scolaire internationale, vous travaillerez au cœur de l'activité pédagogique, en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe enseignante, les intervenants professionnels et les différents pôles internes (scolarité, admissions, communications, etc.).

En véritable garant du bon déroulement des programmes Bachelor et Master, vous orchestrerez la planification, la gestion administrative et le suivi budgétaire. Le tout permettra d'assurer une expérience étudiante fluide et qualitative, tout en contribuant directement au rayonnement et à la performance académique de l'établissement.

Vos missions :

- propositions de plannings intervenants

- planification Bachelor et Master (cours socles, creative and technical)

- mise à jour et modifications de plannings au quotidien et informations générales

- réservation des salles pour l'ensemble des pôles Paris/Pantin

- facturation (cours digitaux/conférences/intervenants occasionnels) éléments de salaire intervenants occasionnels

- budget prévisionnel annuel intervenants externes

- bilan annuel dépenses prestataires

- CVthèque candidature spontanées (classement et réponses aux mails)

Le profil recherché :

Bon niveau d'anglais

Curiosité intellectuelle

Goût pour le travail en équipe, la coopération inter-pôles et la transversalité

Ouverture culturelles et sens de la diplomatie


DEPLACEMENTS PONCTUELS SUR PANTIN

HORAIRES 9 H 00 - 17 H 00