Assistant logistique, achats (f/h)

Description

Gestion du flux des marchandises, lien avec le client pour la phase final de sa commande et lien avec l'atelier pour la disponibilité des produits bruts. Le service logistique est directement rattaché au service commercial et travail ensemble dans le but de satisfaire au mieux les clients.

GESTION, PREPARATION ET SUIVI DES TRANSPORTS

Suivre la fin des productions pour déterminer la disponibilité d'une commande - Gérer les demandes de transports, édition et envoi des BL aux clients - Vérifier auprès du cariste si la commande est prête pour l'envoi à la date prévue d'enlèvement - Suivre la demande : transport validé, réception des BL client, contrôle qualité - Accueillir les chauffeurs au horaire de travail initialement prévu - Anticiper les éventuelles difficultés avant départ

GESTION DES RECEPTIONS DE MARCHANDISES

Vérification des BL à réception. Enregistrer la marchandise informatiquement, répondre aux questions de l'atelier - Bloquer la marchandise qui doit être contrôlée avant décor + envoi des documents au contrôle - Envoi des accusés de réception aux clients

GESTION DES STOCKS

Rebus après production et bon de casse, bilan de production - Etablir des inventaires physiques ponctuellement et annuellement - Répondre aux clients sur leur état de stock

SUIVI DES COMMANDES EN SOUS TRAITANCE

Envoyer la marchandise dès qu'elle est disponible, enregistrer les sorties informatiquement - Faire préparer le verre par le cariste, la demande de transport, optimiser les camions, suivre l'état d'avancement des commandes. Puis organiser le retour de la marchandise

GESTION ADMINISTRATIVE

Classement des documents de transport (expédition) et des BL de réception de marchandises - Demande de fiche palette pour l'atelier. Réclamer les documents de douane (export hors CEE) - Livraison de gaz pour les fenwicks, passage des bennes pour les déchets chimiques et autres