Alternance - Assistant(e) de Direction - H/F - BTS SAM (H/F)

Description

Aureïs Formation recrute, pour accompagner son Directeur d'établissement, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) dans le cadre de la préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) en alternance.

MISSIONS :

Bras droit opérationnel du Directeur, tu joueras un rôle central dans l'organisation et la gestion quotidienne de l'école :

Gestion d'Agenda : Organiser et optimiser l'emploi du temps du Directeur, planifier les rendez-vous et gérer les priorités.
Support Administratif : Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers de direction.
Communication : Assurer l'accueil des partenaires institutionnels, filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier confidentiel.
Organisation d'Événements : Participer à la logistique des événements clés de l'établissement (séminaires, examens, remises de diplômes).
Interface Interne : Faire le lien entre la Direction, l'équipe pédagogique et les différents services de l'école.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme : Tu es impérativement titulaire du Baccalauréat et tu souhaites valider un diplôme Bac+2 (BTS SAM).
Soft Skills : Tu es reconnu(e) pour ta discrétion absolue, ton organisation sans faille et ton sens des responsabilités.
Élocution & Rédaction : Tu possèdes une excellente expression orale et des capacités rédactionnelles irréprochables (orthographe parfaite).
Tempérament : Tu es une personne "coachable", proactive, capable d'anticiper les besoins et de travailler dans un environnement exigeant.
Outils : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs