Administrateur-trice de production (H/F)

Description

LE POSTE
Production
Préparation, mise en œuvre et suivi des productions de la compagnie : rédaction des contrats et conventions (cession, coproduction, coréalisation, accueil en résidence, etc.)
Recherche de co-producteurs en lien avec le Collectif
Mise en place et suivi logistique des résidences et des tournées
Coordination et suivi des actions de territoire menées par le Collectif
Veille pour les appels à projet
Diffusion : Mise à jour et suivi de la base de données du collectif

Administration
Conception et suivi du budget général de la structure et des budgets de production des différents projets
Gestion des ressources humaines : DPAE, rédaction des contrats de travail, déclaration sociales (URSSAF, Pôle Emploi, Audiens, AEM, etc.) et réalisation des paies sur sPaiectacle
Édition des devis et des factures (facturation électronique, Chorus Pro)
Préparation des documents comptables pour transmission au cabinet d'expert-comptable (états de fin d'année, TVA, IS)
Gestion des relations avec la banque et le cabinet d'expert-comptable
Assurer une veille juridique, sociale, fiscale et réglementaire
Co-élaboration avec les membres du collectif du dépôt des dossiers d'aide et de subventions, d'appels à projet et bilan des actions, auprès d'organismes privés comme publics (DRAC, région, département, ville, Spedidam, Adami, ASP-FONPEPS, etc.)

Vie associative, coordination et développement
Participation à l'élaboration de la stratégie des axes de développement de la structure en collaboration avec le collectif
Co-organisation et co-animation des réunions d'équipe et de coordination
Assurer une vision globale de l'ensemble des activités
Gestion de la vie associative (préparation des AG, bilan financier, rapport d'activité, procès verbal)

PROFIL ET COMPÉTENCES
Formation et expérience
Formation supérieure : Licence 3 minimum, Master souhaité
Et/ou
Expérience confirmée en administration de compagnie ou sur un poste similaire : administration culturelle, gestion, production culturelle ou équivalent, management des organisations culturelles

Compétences
Maîtrise de l'environnement juridique, fiscal et social du secteur, notamment droit du travail appliqué au spectacle vivant (CCNEAC)
Bonne connaissance du secteur culturel et du paysage institutionnel
Maîtrise d'un logiciel de gestion de paie intermittent.es du spectacle
Outils informatiques
Maîtrise d'un logiciel de facturation électronique (type MEG) et plate-forme type Chorus Pro
Suite office (Excel indispensable)
Outils collaboratifs (Trello, Drive, Dropbox, etc)

Profil
Appétence au travail en collectif et à la gouvernance horizontale
Implication dans le projet artistique
Habitude de travailler avec des artistes, aisance relationnelle et capacités de communication
Capacité à piloter simultanément plusieurs projets
Capacité de négociation
Autonomie et prise d'initiative
Excellentes capacités rédactionnelles

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision