Secrétaire

Description

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales :
- Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l'organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires.), réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.
- Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables.
- Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois...
Profil
- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Vous disposez d'un bon esprit de synthèse, d'une bonne maîtrise des écrits professionnels et d'une bonne communication orale.
- Rigoureuse, méthodique et ordonnée.
- Vous disposez d'un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.
- Vous êtes force de propositions.
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.
Informations
- Poste à pourvoir dès que possible
- Pas de télétravail
- Salaire soumis à la CCN51 (entre 23 et 28K€ par an)
- Mutuelle et tickets restaurant