Documentaliste (H/F)

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant documentaire

Tâches à 70 % du temps :

- traitement et diffusion de documents, et courriels (parfois sensible),
- vérification simple du document diffusé (pagination, titre, mise ne page)
- mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion,
- entre 20 à 50 mails /jours sont à diffuser (à la bonne liste de diffusion)

Tâches à 30 % du temps :

- assister le directeur de projet,
- préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction,
- gestion des planning prévisionnels de congés,
- rédiger des comptes rendus,
- proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches,

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision