Office Manager (H/F)

Description

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau et accompagnez la direction dans la gestion administrative, comptable et des ressources humaines. Vous coordonnez les activités administratives et veillez à la fluidité des échanges internes et externes. Vous gérez l'accueil physique et téléphonique, le courrier entrant et sortant ainsi que les fournitures et relations avec les prestataires. Vous organisez les réunions, les déplacements et les événements internes.

Vous prenez en charge la gestion administrative du personnel. Vous préparez les dossiers d'embauche, suivez les contrats de travail, les absences et les congés. Vous collectez et transmettez les éléments variables de paie au cabinet comptable ou au service dédié. Vous participez au suivi des obligations sociales et administratives.

Vous intervenez sur les missions comptables courantes. Vous saisissez et contrôlez les factures fournisseurs et clients. Vous assurez le suivi des paiements, des relances et des rapprochements bancaires. Vous préparez les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et collaborez avec l'expert-comptable.

Vous contribuez à l'amélioration des ess internes et à la mise en place d'outils de suivi. Vous produisez des reportings réguliers à destination de la direction. Vous veillez à la conformité des procédures et au respect des délais.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services et faites preuve de polyvalence. Vous gérez les priorités avec rigueur et discrétion. Vous évoluez dans un environnement dynamique nécessitant autonomie, organisation et sens du service.

Poste à pourvoir : 1. Conditions de travail : à adapter selon le contrat, la durée, le temps de travail, la rémunération et le lieu définis dans l'offre.

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements