Chargé de projet évènementiel (H/F)

Expérience

6 Mois

Formation

• Bac+5 et plus ou équivalents

Compétences

• Anglais niveau avancé B2
• Chef de projets évènementiels
• Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel
• Diplôme du CELSA (Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication)
• Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel
• Organisation d'évènements professionnels
• Concevoir et gérer un projet
• Concevoir une animation événementielle
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
• Analyser et prévenir les risques
• Analyser une réponse à un appel d'offres
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
• Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Négocier avec les prestataires externes
• Organiser et proposer une prestation traiteur
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Recueillir et analyser les besoins client
• Répondre à un appel d'offre
• Travailler en groupe, en réseau
• Utiliser les outils numériques

Langues

• Anglais