GESTIONNAIRE CELLULE PREADMISSION (H/F)

Description

Les gestionnaires AFSTE assurent les missions de réalisation de la préadmission, incluant la constitution et/ou la vérification de l'identité selon les règles d'identito-vigilance en vigueur (qualification des identités via INS), ainsi que la saisie des tiers payants et de la préfacturation des dossiers des consultants externes sur l'un des sites du GHU

Gestion administrative de la patientèle et de la facturation
- Créer l'identité du patient, son adresse et ses ouvertures de droits à l'assurance maladie et aux organismes tiers payeurs.
- Assurer le suivi des préadmissions
- Utiliser les logiciels Orbis et GAM en vue de :
- Créer l'identité du patient et identifier les dossiers,
- Fiabiliser les informations partagées avec tous les services de l'hôpital,
- Identifier et saisir les débiteurs de l'assurance maladie et des organismes complémentaires,
- Télécharger et transmettre les documents
- Réactualiser les informations saisies si nécessaire,
- Assurer la gestion et la facturation des séjours et, pour les dossiers non régularisés pendant le séjour, suivi des états des différents états de facturation, gestion du courrier avec les différents débiteurs, gestion des listings
- Réaliser les préadmissions
- Contribuer à l'amélioration et au bon fonctionnement du projet de service
- L INS + correction des identités
- Le listes d'anomalies



Missions spécifiques (sous réserve de formation complémentaire)
- Gestion du contentieux et des rejets de facturation
o Le suivi des dossiers en litige ou présentant des erreurs de facturation
o Le travail avec la Trésorerie Générale de l'AP-HP et les divers organismes
o Le suivi des demandes de renseignements, des NPAI et des rejets norme B2
o Le suivi des états statistiques et listes d'anomalies
- Gestion de la patientèle internationale
o L'élaboration des devis.
o L'encaissement des provisions inhérentes aux soins programmés
o Le remboursement des trop perçus.
o Le travail sur listings en relation avec la Régie de l'Hôpital
Quotité de travail à 100%
Schéma horaire en 7h30 sur amplitude 7h-17h30 du lundi au vendredi
1 Week end par mois
30 minutes de pause méridienne

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision