Secrétaire (H/F) - Chatou (78)

Description

Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour l'accueil client et gestion administrative des affaires courantes au Showroom de Chatou (78). Vous serez en charge de l'accueil, prise de rendez-vous, de la gestion administrative, du service client ainsi que du traitement des devis et factures.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- Service client : réception, traitement et suivi des demandes
- Gestion des devis et factures via logiciel dédié
- Gestion administrative : courrier, classement, archivage, suivi de dossiers
- Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux)
- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous
- Support logistique aux équipes
Profil recherché
Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

Expérience obligatoire :
- Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat
- Maîtrise confirmée d'un logiciel de devis/facturation
- Expérience en service client et relation clientèle
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Logiciel de devis et facturation (expérience obligatoire)
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Excellentes qualités relationnelles
- Réactivité et sens du service client
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et polyvalence
Conditions
Horaires : Du lundi au samedi (35h/semaine)
Mutuelle : PRO BTP (entrée de gamme)
Prise de poste : Dès que possible

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité