Assistant Administratif (Paralégal et Ressources Humaines) (H/F)

Description

Rattaché(e) au Secrétariat Général, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalente capable de soutenir les équipes dans des missions administratives, RH et juridiques :

1. Missions « Paralégales & administratives »
Dans le cadre de ces missions, vous assurez un soutien opérationnel et administratif large :
- Préparation, rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents juridiques.
- Rédaction de comptes-rendus ainsi que de documents administratifs divers.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage.
- Gestion des relances et suivi des retours de documents.
- Classement et organisation des dossiers.

2. Missions « Administration RH »
Vous participez au suivi administratif du personnel :
- Intégration des nouveaux salariés : constitution et mise à jour des dossiers du personnel, préparation du parcours d'intégration, suivi des périodes d'essai.
- Administration du personnel : mise à jour des dossiers individuels, gestion des absences, suivi des visites médicales.
- Interface avec les partenaires externes : médecine du travail, DREETS, OPCO.
- Participation active aux différents projets RH.

Profil :
Issu(e) d'une formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie en stage ou en alternance.
- Vous êtes dynamique et doté(e) de très bonnes qualités relationnelles ;
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un grand sens de la confidentialité ;
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service