COMPTABLE AUXILIAIRE (H/F)

Description

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité comptabilité auxiliaire, le Comptable Auxiliaire F/H prend en charge les dépenses de l'établissement en fonction de la répartition des départements au sein de l'unité.

Activités principales :
- Comptabiliser les factures et notes de frais ;
- Régulariser les bons à payer d'avance ;
- Définir les montants à payer et les communiquer à l'unité trésorerie (proposition automatique ou saisie de règlements) ;
- Lettrer les comptes comptables et justifier les soldes ;
- Passer les ODG et ODA correctives ;
- Assurer le suivi des cartes bancaire ;
- Traiter les dépenses terrain, soit par import, soit par contrôle factures, au besoin procéder aux règlements ;
- Participer, dans la limite des consignes de son manager, aux imports liés à la clôture ;
- Participer aux formations à destination Responsable Administratif et Financier et/ou comptables sur le terrain ;
- Participer aux formations à destination des départements de la direction des opérations ;
- Assurer l'accompagnement de la décentralisation sur le terrain sur les aspects comptables

Cette liste n'est pas exhaustive.

DESCRIPTION DU PROJET OU CONTEXTE
Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Paix, stabilité et sécurité ;
- Climat, agriculture et développement durable ;
- Santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d'ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l'expertise technique et joue un rôle d'ensemblier de projets faisant intervenir de l'expertise publique et des savoir-faire privés.

PROFIL SOUHAITE
BAC +3 minimum avec 5 ans d'expérience
Connaissance du logiciel Sage X3, Oracle ou expérience d'un ERP serait un vrai plus
Solide expérience en gestion des comptes clients, rapprochements bancaires et suivi de trésorerie.
Maîtrise du lettrage, de la facturation et des déclarations de TVA.
Capacité à contrôler et fiabiliser les données financières, avec une appétence pour l'analyse et le suivi des performances
Parfaite Maitrise d'Excel
Aimer travailler en équipe
Travail en grand Open Space et Flex office

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre ouvert aux changements