Assistant/Assistante Bâtiment (H/F)

Description

Notre client, une entreprise générale du bâtiment, est spécialisé en rénovation et en réhabilitation TCE depuis 1991.Il intervient aussi bien dans le secteur résidentiel que tertiaire pour une clientèle exclusivement constituée d'investisseurs institutionnels, de foncières, de bailleurs sociaux, de collectivités et d'agences d'architecture. Ils sont présents sur l'ensemble de l'Ile-de-France depuis leur siège social basé à Aubervilliers (93), où sont également situés leur entrepôt et leur atelier de menuiserie. C'est une entreprise familiale qui applique depuis sa création les mêmes valeurs : le service, la qualité, l'exigence. Il recrute actuellement :- Un(e) Assistant(e) bâtiment. Rattaché(e) au Directeur d'activité et en qualité d'Assistant(e) Bâtiment , vos principales missions seront les suivantes :
Maîtrise des techniques de rédaction et de gestion des dossiers,
Préparation de la documentation des appels d'offres (pas le processus complet, uniquement l'aspect administratif de complétude de dossier),
Mise à jour de la documentation,
Relance des sous-traitants,
Demande d'agréments des sous-traitants,
Tenue des tableaux de suivi de reporting et KPI divers,
Tâches de secrétariat classique (accueil physique, téléphonique, courriers, mails),
Gestion Electronique des Documents (GED) : classement, archivage,
Possiblement, des missions de facturation simples.

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité