Chargé/Chargée de la gestion administrative (H/F)

Description

Dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité, la MJC de Sceaux recrute un/une chargé/chargée de gestion administrative pour les missions suivantes :
Gestion administrative du personnel
- Suivi des embauches : constitution des dossiers administratifs, transmission des documents au cabinet de paie
- Rédaction des documents entrée/sortie : contrats de travail, avenants, certificats de travail, soldes de tout compte
- Calcul des éléments du salaire pour les contrats de travail et les avenants
- Participation à la préparation de la paie en lien avec le cabinet de paie
- Suivi des arrêts de travail, gestion des visites médicales et des affiliations à la mutuelle
- Suivi des congés payés des salariés
- Suivi et gestion des formations des salariés
- Mise à jour du registre unique du personnel
- Suivi des œuvres sociales
- Rédaction d'autres documents administratifs : conventions de prestations, attestations, convocations, dossiers de subvention etc.

Gestion budgétaire
- Commandes de fournitures de bureau, gestion des stocks
- Suivi des dépenses du secteur administratif
- Suivi du budget pédagogique des animateurs

Autres missions administratives
- Déclarations liées aux évènements et activités : GUSO, SACEM, CNM, Sibil
- Suivi des courriers, rédaction et envoi des courriers administratifs
- Mise à jour des documents internes : tableau contacts équipe administrative, contacts administrateurs, contacts animateurs, organigramme
- Préparation des listes de pré-inscriptions et des listes de présences des ateliers musique
- Suivi des Procès-Verbaux du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale, dépôt du PV de l'AG sur le site Service public
- Renouvellement des affiliations et des agréments : SEAM, FFEA, Service civique, DRAC, JEP
- Organisation des élections du CSE
- Gestion des archives
- Accueil du public 1h/sem

- Type de contrat : CDD (contrat à durée déterminée) de remplacement à terme imprécis (9 mois minimum)
- Convention collective : Convention collective Métiers ECLAT (ex convention nationale de l'animation)
- Niveau de classification : Indice D, Coefficient 305
- Rémunération brut (hors reconstitution de carrière) : 2 184 €
- Statut : non cadre
- Relations fonctionnelles : Sous l'autorité du directeur
- Lieu de travail : Sceaux (92330) / Animathèque-MJC, 21 rue des Ecoles
La MJC peut demander à ses salariés de travailler de façon temporaire à distance un ou plusieurs jours par semaine, en fonction du contexte
- Temps de travail : 35h par semaine du lundi au vendredi
- Prises en charge par la MJC :
- Tickets restaurants à 60% sur une valeur de 9€
- Titre de transport à 50%
- Forfait Mobilités Durables
- Mutuelle de base à 50%
- Chèque cadeau en fin d'année
- Accès gratuit aux spectacles organisés par la MJC
- Accompagnement à la prise de fonction : formation interne sur la prise de poste 2 à 3 jours par semaine pendant 4 semaines minimum (selon la date de prise de poste)

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie