Assistante administrative (H/F)

Description

1. Gestion administrative
- Rédiger et envoyer des courriers / mails
- Classer et archiver des documents
- Gérer les dossiers clients ou fournisseurs
- Saisir des données (factures, devis, infos clients)



2. Accueil & communication
- Répondre au téléphone
- Accueillir les visiteurs
- Prendre des messages et les transmettre
- Gérer les emails et les demandes



3. Organisation
- Planifier les rendez-vous
- Gérer les agendas
- Organiser des réunions
- Préparer des documents pour les réunions



4. Gestion simple (selon le poste)
- Suivi des factures
- Relances clients
- Petites tâches de comptabilité
- Gestion des commandes et fournitures

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service