Assistant Administratif (h/f)

Description

Votre agence Adecco recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un Assistant Métier H/F basé à Versailles (78).

Vos missions principales :

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site :


- Gestion des courriers et emails
- Archivage et classement des dossiers administratifs
- Suivi administratif des sous-traitants : contrats, agréments, documents obligatoires
- Organisation et préparation des réunions de service
- Rédaction de notes, comptes rendus et divers supports administratifs
- Gestion de l'agenda du Directeur d'Agence
- Organisation des déplacements professionnels si nécessaire
- Contrôle, consolidation et validation des pointages des équipes
- Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs en lien avec les services supports (RH, informatique, flotte automobile)


Formation Bac +2 minimum en assistanat ou gestion administrative
Expérience confirmée sur un poste similaire : assistant travaux, assistant d'agence, assistant de direction ou assistant métier
Excellente discrétion et sens de la confidentialité
Très bon relationnel et qualités rédactionnelles
Polyvalence, rigueur, autonomie et sens du service
Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la Suite Google