UN.E ADMINISTRATEUR.TRICE DE PRODUCTION F/H EN CDI

Description

L'administrateur.trice de production est en charge de la coordination d'une ou plusieurs productions
lyriques et/ou concerts et éventuellement de leurs tournées. Il/elle peut être également en charge de
la coordination de projets transversaux. Ce poste est à pourvoir le 1 er septembre 2026.

Principales missions & objectifs

Sous l'autorité du directeur de la production et de la supervision de son adjointe, il/elle assurera les

missions suivantes :

Production lyrique / concerts :

- Assurer le suivi administratif et budgétaire des activités du service de production (productions
lyriques, concerts, auditions, etc.)
- Assurer le suivi organisationnel des activités, en lien avec les agent.es artistiques, les
génériques de création et musicaux (envoi de convocations, plannings, informations
artistiques.)
- Négocier et rédiger les contrats de production (coproductions, cessions, prestations.)
- Négocier et éditer les contrats d'engagement des artistes
- Assurer le lien avec les éditeur.rices (identification du matériel adéquat, négociation des frais
de location, recherche des éditions disponibles, suivi des commandes.)
- Accueillir les artistes et les équipes de production
- Suivi logistique et réservations (voyages, hébergement) pour les groupes en lien avec les
agences
- S'assurer de la bonne tenue des répétitions
- Être l'interlocuteur.rice privilégié.e entre les artistes et l'Opéra-Comique pour toute demande
liée à la production
- Être l'interlocuteur.rice privilégié des théâtres d'accueil ou coproducteurs pour l'organisation
des tournées
- Coordonner avec les autres services de l'Opéra-Comique, la transmission d'informations et la
bonne coordination des productions, des captations et des tournées (organisation, gestion des
espaces de répétitions...).

Suivi budgétaire

- Assurer la tenue des objectifs financiers
- Effectuer un suivi des postes de dépenses en concertation avec les services concernés
- Etablir les budgets prévisionnels de tournée
- Assurer la bonne transmission des éléments nécessaires à la paie des artistes (salaires, droits,
frais.)
- Edition et suivi des demandes d'achat, bons de commande, notes de frais.
Autre mission
- Mise à jour des procédures et participation à la veille juridique liée à l'activité de production.

Profil et compétences

Formation : Bac +3 à Bac +5 en administration du spectacle vivant, gestion de projets culturels ou
management des institutions culturelles
Expérience requise : Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire

Compétences requises :

Compétences

Bonne connaissance du secteur du spectacle vivant et de ses enjeux artistiques
Pilotage de projets et gestion des priorités
Capacités de négociation
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral (indispensable)
Capacité à lire des partitions et connaissance du répertoire lyrique (appréciées)

Savoir-être

Sens de l'organisation et rigueur
Aisance relationnelle et qualité de communication
Réactivité et capacité à travailler en autonomie
Esprit d'équipe et sens de la collaboration

Engagements

Sensibilité aux enjeux de diversité, d'inclusion, d'égalité des chances et d'accessibilité
culturelle