Gestionnaire de formation pôle inscriptions (H/F)

Description

À propos de Ifpass Groupe
Le GROUPE IFPASS est l'institut de référence de la formation, de l'emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l'offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d'accompagnement de carrières.

Missions du poste:
Relation clients & demandes d'information
Réponse aux demandes d'information des clients et apprenants (offres, modalités, lieux, calendriers)
Collecte auprès des clients des informations nécessaires au traitement des sessions
Garantie de la fiabilité des informations transmises et suivi de la satisfaction client

Gestion des formations inter et intra-entreprises
Inscriptions et gestion de annulations et reports des apprenants en formation inter et intra
Génération des plannings
Création et suivi administratif des dossiers inter
Mise à jour des informations dans Yparéo

Classes virtuelles & formations à distance
Création des liens des classes virtuelles
Envoi des invitations et convocations aux apprenants

Coordination interne
Travail en étroite collaboration avec les équipes commerciales, notamment sur les actions de formation intra-entreprises
Appui opérationnel aux commerciaux (engagements clients, suivi des dossiers)

Profil recherché
Expérience sur un poste similaire en formation continue
À l'aise avec la gestion de volumes importants et de priorités multiples
Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
Maîtrise des outils bureautiques (Excel); la connaissance d'Yparéo est un atout.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à suivre plusieurs parcours simultanément.

Ce que nous vous proposons
Lieu : Puteaux (92) - Locaux à 2 min de la gare de Puteaux
Contrat : CDI
Disponibilité : Dès que possible
Rémunération : A partir de 25000 bruts annuels / an
Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE
11,5 jours de RTT / an
1 journée de télétravail par semaine une fois autonome sur le poste

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service