Alternance - Assistant(e) en communication (H/F)

Description

Pourquoi a-t-on besoin de vous? »
L'alternant(e) évoluera dans une équipe de cinq personnes, dédiée à l'organisation d'événements, qui fait partie de l'équipe Brands & Communication. Elle/Il aura pour mission de participer à l'organisation des événements internes au département Marketing & Development. Ces rendez-vous marquent les temps forts du département, en permettant le partage d'informations, le renforcement de la cohésion interne et la promotion des expertises des équipes auprès de leurs interlocuteurs internes du Groupe.



L'alternant(e) assistera l'équipe sur les missions suivantes :

Préparation de l'organisation logistique des événements : venue sourcing, coordination logistique
Gestion et suivi des participants
Collaboration avec une agence événementielle, le cas échéant
Conseil sur le déroulé des événements, l'animation, le contenu et les formats/outils de facilitation
Création de supports de communication : supports de promotion des événements en amont, supports de communication avec les participants (save the date, invitations, informations pratiques, etc.), contenus diffusés pendant l'événement, sondages pour mesure de la satisfaction participant post-événement, etc.
Animation de la communication interne du département : réunions de suivi et d'information, réseau social interne, réunions digitales, organisation d'événements visant à développer la cohésion au sein du département, etc.
A noter : L'équipe responsable des événements organise également deux événements internationaux, le Gypsum Trophy et l'Architecture Student Contest. L'alternant(e) pourra être amené à prendre part ponctuellement à l'organisation de ces deux événements.

Ce poste est-il fait pour vous ?
Type de formation : Bac + 4 ou Bac + 5
Une première expérience événementielle fortement appréciée

Niveau de langue : Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) obligatoire

Compétences techniques : bureautique (maîtrise de PowerPoint indispensable, Word, Excel, Outlook), être à l'aise avec les outils digitaux, aisance rédactionnelle

Compétences comportementales :

Capacité à prendre des initiatives, être proactif / réactif et travailler de façon autonome
Faculté à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
Forte capacité d'analyse et de restitution d'informations de façon précise, concise et claire
Attention au détail et persévérance pour mener à bien des projets
Intérêt pour le digital et la communication online
Bon contact relationnel et sens de la diplomatie
Bonnes capacités rédactionnelles, rigueur et organisation

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve de créativité, d'inventivité