Assistant(e) administrative btp (H/F)

Description

Notre client situé à Chanteloup En Brie (77600) spécialisé dans la façade et la peinture recherche pour débuter en CDI des le mardi 7 avril un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(-ve) (H/F) avec une expérience significative dans le secteur du Bâtiment et plus précisément du second oeuvre.
Les missions en lien avec le Secrétaire technique du Groupe, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :
1) Accueil et standard


Prendre en charge le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels, prise de messages,
Assurer le traitement des e-mails du service : tri, redirection et réponses,


2) Gestion administrative (BTP)
Réaliser les démarches administratives liées au démarrage des chantiers (DICT, avis d'ouverture de chantier),


Préparer les dossiers administratifs : mise en place des supports (modèles de courriers, étiquettes d'envoi, contrats ),
3) Gestion de la sous-traitance (BTP)
Réceptionner les résultats de consultation, suivre les validations internes et les transmettre aux services concernés,


Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitants (mise à jour des dossiers, tableaux de suivi, relances),
Vérifier la conformité des dossiers de marchés et assurer leur validation avant transmission au maître d'oeuvre / maître d'ouvrage,


- Contrat CDI sur 39H/ Hebdomadaire

- Salaire proposé : 2 300EUR/ Brut mensuel

- Horaires : 8h00-12h00 / 13h00-17h00
















Le profil recherché :


- Formation de niveau Bac+2/3 dans le domaine de la gestion administrative, type BTS GPME ou CG, BUT GEA,


- Une expérience exigée de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat technique BTP ou de l'assistanat administratif en entreprise générale du bâtiment,


- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance sur les logiciels,


- Esprit d'équipe, bon relationnel et organisation rigoureuse du temps de travail.

Permis :

• B - Véhicule léger