Adjoint(e) de Direction (H/F)

Description

Vos missions

Véritable relais de la direction, vous participez activement à la gestion RH et à la vie de l'établissement :

1.Ressources humaines

* Gestion administrative du personnel
* Réalisation des contrats
* Suivi des plannings, absences, congés et variables de paie
* Intégration des nouveaux collaborateurs
* Suivi des formations et accompagnement des équipes

2. Gestion de la résidence

* Suivi administratif des résidents
* Participation au pilotage de l'activité et aux tableaux de bord
* Suivi des fournisseurs et de la gestion courante
* Participation à la maîtrise de la masse salariale
* Contribution à la mise en œuvre du projet d'établissement

3. Développement commercial & relation familles

* Participation à la stratégie de commercialisation de la résidence
* Gestion des demandes de renseignements et suivi des prospects
* Organisation des visites de la résidence et accompagnement des familles dans leur parcours d'admission
* Contribution au maintien d'un taux d'occupation optimal
* Développement et entretien du réseau de partenaires locaux (professionnels de santé, structures sanitaires et médico-sociales, prescripteurs.)
* Participation à la valorisation de l'image et des projets de l'établissement

4. Qualité & communication

* Participation à la démarche qualité et aux évaluations
* Relais des informations entre les équipes et la direction
* Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus
* Veille au respect des droits, du confort et de la sécurité des résidents

En l'absence de la direction, vous assurez la continuité du fonctionnement de la résidence et le suivi des dossiers courants.


Profil recherché

* BAC +2 minimum
* Expérience RH
* Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
* Excellent relationnel et sens de l'accueil
* Capacité à travailler en équipe et à fédérer
* Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
* Sens du service et de la relation familles

Nous recherchons avant tout une personne engagée, bienveillante, dynamique et partageant les valeurs humaines du secteur médico-social.

Ce que nous proposons

* Un poste polyvalent et responsabilisant
* Une équipe engagée et un environnement de travail humain
* La possibilité de participer activement à des projets innovants
* Un accompagnement à la prise de poste
* Une fonction mêlant management, gestion et relationnel

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs