Gestionnaire Paie et ADP (H/F)

Description

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :

Gérer administrativement le personnel

- Gestion du process d'onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Etablissement des contrats de travail, contrats d'apprentissage, avenant.
- Déclarations relatives à d'embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance)
- Gestion des visites médicales d'embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises.
- Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs
- Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca et Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant, formation.).
- Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d'essai, attestation employeur, convocation, avertissement, .
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
- Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys
- Gestion de offboarding

Produire et contrôler la paie

- Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap.)
- Edition des bulletins
- Vérification des paies, et paiement par virement
- Gestion des demandes et versements des acomptes
- Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.
- Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.
- Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail.
- Création et suivi des dossiers de prévoyance
- Commande des tickets restaurants
- Réalisation des soldes de tout compte

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision