Assistant de Gestion (H/F)

Description

Nous recrutons pour une structure à taille humaine, reconnue sur son marché, un profil administratif rigoureux et structuré capable de gérer des dossiers complexes à forts enjeux documentaires

Le poste s'inscrit dans un environnement PME bienveillant, stable et dynamique, avec une forte culture de la qualité et du travail en équipe

Votre rôle :

Rattaché(e) au service juridique, vous travaillez en lien direct avec les juristes et les équipes ADV sur le suivi administratif et documentaire de dossiers complexes.

Vous intervenez sur des missions nécessitant :

Rigueur
Organisation
Gestion documentaire
Suivi de données et tableaux de bord
Coordination de nombreux éléments administratifs

C'est un poste idéal pour un profil capable de gérer des volumes importants d'informations avec méthode et fiabilité.

Missions :

Gestion et suivi de dossiers administratifs complexes
Contrôle, mise à jour et suivi documentaire
Gestion de tableaux de bord et bases de données
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Suivi de procédures et coordination des échanges
Gestion de pièces contractuelles et administratives

Profil :

Formation Bac à Bac+3 (Gestion, Administration, GEA.)
Première expérience administrative appréciée
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
À l'aise avec les environnements structurés et exigeants

Bonus : Une expérience sur des dossiers de type appels d'offres, marchés, gestion documentaire complexe ou coordination administrative sera particulièrement appréciée.

Savoir être :

Ce que nous recherchons avant tout :

Un profil fiable et investi
Une personne rigoureuse, organisée et autonome
Quelqu'un qui aime comprendre, structurer et sécuriser les dossiers

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision