Gestionnaire de Scolarité (réf. DFS-3-RE27) (H/F)

Description

Au sein de la Direction des formations en santé de la faculté de santé de Sorbonne Université :

Localisation : Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris


Fonctions : Gestionnaire de Scolarité
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne en gestion administrative
BAP : J
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

CDD de 1 an.

Mission : Assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité.

Activités principales :
- Gestion des inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel Apogée et contrôle de leur dossier
- Accueil les étudiants au guichet- téléphone -mails
- Participer à l'organisation des deux épreuves du PASS et de la session de rattrapage (mise sous enveloppes des sujets et grilles QCM, tri et classement des grilles après les épreuves, correction des grilles QCM, traitement des demandes de consultation de copies
- Traitement des demandes d'annulation d'inscription et de remboursement
- Enregistrement des cours sur Panopto et gestion du Moodle
- Traitement des candidatures des étudiants inscrits en LAS (synthèse des candidatures dans un fichier Excel pour la commission)
- Traitement des demandes de dérogation pour un redoublement des étudiants en PASS (synthèse des demandes dans un fichier Excel pour la commission)
- Participation à la surveillance des oraux des étudiants inscrits en PASS et en LAS
- Recrutement des surveillants et établissement des états d'heures
- Gestion des demandes dossiers verts pour une demande d'admission préalable
- Gestion des étudiants en kinésithérapie (inscription et réponse aux mails)

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Avoir le sens du service