Chargé(e) d'accueil et d'administration (H/F)

Description

Groupe à taille humaine et dynamique, Sedna vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés.
Présent au sein de 6 régions, Sedna dispose d'une expertise métier développée au travers une offre diversifiée (EHPAD, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour.)

Vos missions :
Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat.

Descriptif du poste :
Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat.

Vos principales missions :

Accueil et tâches administratives diverses

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence (orientation des appels , transfert , contrôle d'accès du portail)
- Accueil des familles de résidents , informer et orienter les visiteurs
- Prise de rdv et réalisation des visites de l'établissement
- Réceptionner et trier le courrier de la résidence
- Prise de rdv diverses (coiffeuse, pédicure, ect)
- Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau / le cas échéant commande de fournitures
- Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes
- Gérer les dossiers résidents (contrats de séjour..)
- Gérer la facturation de l'établissement, en lien avec le service comptabilité
- Envoi de devis et factures

Ressources Humaines
- Envoi des STC aux salariés

Profil :
- Idéalement titulaire d'un bac + 2 en gestion administration ou ressources humaines, vous possédez une première expérience sur un poste similaire. De nature autonome et organisée, vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, d'un sens du service et savez travailler dans un esprit d'équipe et de partage. Vous avez une appétence pour les outils numériques / bureautiques.

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs