Secrétaire Administratif H/F (H/F)

Description

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat : CDI

Début : 13 juillet 2026

Organisation du travail :

* Temps partiel, 17,5 heures travaillées par semaine
* Horaires de jour :
Lundi: 9h - 13h
Mardi 9h - 12h
Mercredi 9h - 13h
Jeudi 9h - 12h30
Vendredi 14h - 17h

* Pas de travail le week-end

Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66.

Avantages :

* Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.


VOS MISSIONS

Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

* Accueil et secrétariat général
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs,
Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage,
Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi,
Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...).

* Gestion administrative
Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées notamment dans NETVie (présences, renouvellements etc.),
Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction,
Vérifier la bonne planification des interventions de maintenance,
Réaliser des tâches de pointage et de contrôle (repas, linge, tableaux de suivi...).

* Participation à la vie institutionnelle
Participer aux réunions internes et institutionnelles,
Contribuer aux instances et démarches collectives (Qualité, projets, colloques...),
Prendre part aux temps de formation proposés par la structure ou la Fondation,
Participer à l'intégration des nouveaux professionnels et à l'accompagnement des stagiaires,
Lire, s'approprier et utiliser les documents institutionnels : projet d'établissement, outils qualité, comptes rendus, etc.

Profil recherché

Savoir-faire :

* Maîtrise de la gestion administrative.
* Aisance avec les outils bureautiques.
* Rigueur et organisation.

Savoir être :

* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
* Capacité d'écoute et d'empathie.
* Organisation et réactivité.