Assistant Administratif (h/f)

Description

Vous aimez quand tout est fluide, bien rangé et prêt à avancer au bon moment ? Adecco Etampes recrute pour le compte de notre client, un-e Assistant Administratif et comptable (H/F) à Étréchy (91580).

Ici, votre rigueur fait la différence au quotidien : vous contribuez à la bonne marche des équipes et à la qualité du suivi administratif.

Au sein d'un environnement structuré et tourné vers l'action, vous travaillez en lien avec la Direction et les différents interlocuteurs internes. Votre rôle est essentiel pour sécuriser les échanges, fiabiliser les informations et soutenir la coordination des activités.

Votre rôle consiste à :

- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise
- Gérer l'accueil téléphonique, ainsi que le traitement des courriers et des e-mails
- Participer au suivi des dossiers clients, fournisseurs, sous-traitants et chantiers
- Assurer le suivi administratif du personnel et contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la paie
- Réaliser les opérations comptables courantes : facturation, règlements, relances et rapprochements bancaires
- Contribuer à la gestion des équipements et des moyens généraux
- Assister la Direction dans le suivi et la coordination des activités quotidiennes
Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, avec des horaires en journée. Prise de poste dès que possible.

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, vous aimez que les dossiers soient complets et vous savez garder le cap même quand les demandes s'enchaînent ? Une première expérience sur des missions similaires est appréciée : ce poste est idéal pour quelqu'un qui souhaite s'investir dans un rôle polyvalent, au service des équipes et de la continuité de fonctionnement.

Compétences comportementales

- Rigueur administrative : vous vérifiez, contrôlez et sécurisez les informations pour éviter les erreurs.
- Organisation : vous structurez votre travail pour traiter les priorités sans perdre le fil.
- Fiabilité : vous tenez vos engagements et assurez un suivi constant des dossiers.
- Communication écrite : vous rédigez et reformulez clairement pour faciliter la compréhension de tous.
- Discrétion : vous manipulez des informations sensibles avec sérieux et respect.
Compétences techniques

- Suite bureautique : vous êtes à l'aise avec les outils du quotidien pour produire et mettre à jour les documents.
- Gestion des e-mails : vous triez, priorisez et assurez le suivi des demandes.
- Saisie de données : vous saisissez avec précision et veillez à la cohérence des informations.
- Archivage : vous classez et retrouvez rapidement les documents nécessaires.
- Traitement des formulaires et clôture des dossiers : vous suivez les étapes jusqu'au bout pour que chaque dossier soit finalisé.
Vous êtes titulaire d'un BAC+2. Une première expérience en environnement administratif dans le secteur BTP est un atout.

Postulez dès maintenant : rejoignez une équipe où votre contribution est concrète, visible et valorisée au quotidien.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.