Chargé des Examens (H/F)

Description

Missions :

Sous la responsabilité du Directeur Délégué du Cycle Bachelor et en collaboration avec le coordinateur examens, vous contribuez aux missions suivantes :

Planification des examens :
- Concevoir les plannings des examens,
- Réserver les salles,
- Organiser les commissions post-examens,
- Organiser les sessions de consultation des copies d'examen et leur archivage.

Relations et coordination :
- Organiser les sessions d'examens avec les différents services impliqués,
- Gérer les demandes de surveillance : vérification et envoi, suivi des modifications, validation des devis et factures,
- Coordonner le QG des examens et les surveillants
- Gérer les épreuves organisées via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee,.) : paramétrage des sessions, support technique aux étudiants et professeurs, formation des surveillants


Profil :

- De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation,
- Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral avec vos différents interlocuteurs,
- Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus,
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et de flexibilité,
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service.

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie