Coordinateur(trice) administratif(ve) et vie de la fédération (H/ (H/F)

Description

Pour accompagner notre Directrice, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et vie de la fédération, véritable bras droit administratif, qui contribuera au bon fonctionnement de notre structure.

Votre mission
Vous jouerez un rôle central dans la vie de la fédération.
En lien direct avec la Directrice, vous serez garant(e) de la bonne organisation administrative, du suivi des dossiers et de la coordination des activités.
Votre rôle sera essentiel pour permettre à la Directrice de se consacrer pleinement à la représentation de la profession et au développement de nos actions.

Vos principales responsabilités
Administration et organisation
- Assurer le fonctionnement administratif quotidien de la fédération.
- Gérer les courriels et appels.
- Organiser les dossiers et assurer leur suivi.
Vie de la gouvernance
- Préparer les conseils d'administration, bureaux, commissions et assemblées générales.
- Élaborer les convocations et les dossiers de séance.
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des administrateurs sur les aspects organisationnels.
Relations avec les adhérents
- Assurer le suivi administratif des adhésions.
- Répondre aux demandes courantes des entreprises adhérentes.
- Contribuer à la qualité de la relation avec nos membres.
Gestion et suivi
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au suivi des cotisations.
- Assurer le suivi des prestataires.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de pilotage.
- Participer à l'organisation de réunions, conférences et événements.
Assistance de direction
- Organiser les rendez-vous et déplacements.
- Préparer les dossiers et assurer le suivi des actions.