Chargé de Mission Accueil (H/F)

Description

C'est pas Versailles ici !!!
Mais si votre sourire, votre calme et votre bienveillance vous accompagnent au quotidien, vous pourriez éclairer notre établissement !!!

Savoir être / profil :
- Vous avez l'âme d'un chef d'orchestre ?
- Vous êtes autonome, organisé, calme et réactif, vous savez prendre du recul et faire preuve de discrétion.
- La bienveillance et l'inclusion, ça vous parle. Vous aimez vraiment le contact humain.
- Vous faites preuve d'écoute, même dans les situations sensibles.
- Vous êtes en possession d'un Baccalauréat ou équivalent, minimum.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (et oui c'est indispensable !!)
- Et si en plus vous maîtrisez le logiciel PROXIMA, c'est encore mieux (mais pas indispensable, vous ferez sa connaissance en arrivant !!)

Caractéristiques du poste :
- Type de contrats : CDD 2 semaines minimum
- Horaire : 35H par semaine
- Poste à pourvoir à partir du 17 août 2026 (Vous êtes prêt ?)
- Possibilité de CDD long puis de CDI par la suite
- Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966 (entre 1802,02 € et 3036,35€ bruts)
- Mutuelle
- CSE
- Congés ancienneté

Vos missions, en bref :
Sous l'autorité de la Direction de l'établissement et des Responsables de service, vous serez en charge des super-missions suivantes :
- Accueillir et orienter le public
- Gérer le standard, prioriser les appels, identifier les interlocuteurs et transmettre les bonnes informations
- Gérer le courrier et les colis
- Gérer le stock de fournitures
- Assurer le suivi des archives
- Mettre à jour les outils de bases internes

N.B. : Sur l'ensemble de ce document, le masculin a valeur de neutre

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de réactivité