Gestionnaire pédagogique et administratif (réf. DFS-2-RE27) (H/F)

  • 75 - Paris 12e Arrondissement
  • CDD - 12 Mois
  • Débutant accepté
  • Temps plein
  • Offre n° 211RBYZ

Informations générales

Publié le 24 juillet 2026

CDD - 12 Mois

37H4/semaine Travail en journée Temps plein

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Description

Le poste à pourvoir concerne le 3ème cycle des études médicales au sein du département de médecine générale de la faculté de santé de Sorbonne Université :

Localisation : 27 rue Chaligny, 75012 Paris.


Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif-ve du département d'enseignement de médecine générale
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne en gestion administrative
BAP : J

CDD de 1 an.

Mission : Organisation et coordination des activités pédagogiques et administratives et gestion des bons de commande.

Activités principales :
- Organisation, coordination des activités pédagogiques du département (enseignements, soutenances de phases, de DES, des jurys de thèses,tutorat, recherche)
- Suivi pédagogique et administratif des enseignements extérieurs au département
- Organisation et suivi du programme universitaire annuel
- Planification et gestion des salles, des présences d'étudiants, de la mise en ligne des programmes
- Gestion administrative des parcours individuels des étudiants
- Communication envers les étudiants et les enseignants, gestion des portfolios individuels
- Gestion administrative et comptable des chargés d'enseignement
- Gestion des bons de commande

Ce poste est à plein temps.

Savoir-être professionnels :

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Techniques de gestion administrative
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organisation et rigueur
  • Capacités d’adaptation
  • Connaissances de base en comptabilité publique
  • Utilisation outils de collecte données et suivi
  • Milieu universitaire et des formations en santé
  • Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook..)
  • Suivi de tableaux de bord, de portfolios
  • Communication
  • Sens du service public
  • Plannification tâches et priorisation activités

Informations complémentaires

  • Qualifications : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

SORBONNE UNIVERSITE

10 000 salariés et plus