Assistante de direction (H/F)

Description

Rejoignez une aventure humaine porteuse de sens

En prévision du départ à la retraite de la titulaire du poste, nous recherchons notre futur-e Assistant-e de direction, véritable pilier administratif de la Cité et interlocuteur-rice clé entre la direction, les salariés, les jeunes accueillis et nos partenaires. Une période de tuilage est prévue pour vous permettre une prise de fonction sereine et une transmission complète des dossiers

Votre rôle au cœur de la Cité:

Sous la responsabilité de la direction, vous êtes le point de repère administratif de l'établissement. Polyvalent-e et organisé-e, vous intervenez sur cinq grands domaines :

Accueil & communication
Accueil physique et téléphonique des jeunes, familles, fournisseurs et visiteurs
Réception des appels, des livraisons, du courrier
Gestion de la boîte mail de la Cité
Rédaction de courriers
Gestion du personnel
Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés
Calcul de l'ancienneté, rédaction des propositions salariales, transmission à la RRH des éléments pour la rédaction des contrats
Enregistrement des données RH sur Skello (logiciel de gestion des temps)
Cartes professionnelles, adresses mail pro, lignes et téléphones portables
Suivi de la mutuelle (Mutélios), des visites médicales, des formations OPCO Santé

Administration & gestion:
Relations fournisseurs et négociations (Le Cèdre - centrale d'achat)
Suivi des contrats : Toshiba, Bruneau, Mondofice, Koésio, Free Pro.
Facturation clients (prestations ateliers)
Suivi du parc véhicules : assurance, sinistres, carnets de bord, contraventions
Mise à jour des affichages obligatoires

Suivi des dossiers des jeunes
Constitution et vérification des dossiers administratifs (papier)
Suivi CSS, autorisations de soins, droit à l'image, pièces d'identité
Attestations d'hébergement, prises en charge départementales
Dossiers solidarité transport, assurances scolaires
Rédaction et suivi des protocoles de séjour

Outils métier - Némoweb & Comptabilité
Paramétrage des droits d'accès, création de comptes, gestion des mots de passe
Enregistrement des documents administratifs des jeunes
Reporting de l'activité par type d'hébergement et service
Liens avec Troizaire (éditeur du logiciel)
Statistiques mensuelles, trimestrielles (suivi MNA) et annuelles
Remplacement ponctuel de la comptable : suivi de caisse, pécule des jeunes
Support des équipes à l'utilisation de Némoweb
Déclaration et suivi des incidents téléphonie / internet

Le profil que nous recherchons :
Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personne engagée, rigoureuse et bienveillante, qui a envie de mettre ses compétences au service d'un projet à forte utilité sociale.

Formation & expérience
Bac+2 souhaité en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent
Débutant-e accepté-e - votre motivation et votre sérieux feront la différence
Une première expérience dans le secteur médico-social ou associatif est un plus

Compétences techniques :
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
À l'aise avec les outils numériques et capable de monter en compétence sur nos logiciels métiers (Skello, Némoweb, Troizaire)
Bonne expression écrite et orale

Ce que nous vous offrons :
Un CDI temps plein
Une prise de poste au 15 octobre 2026
Poste basé à Eragny
Rémunération selon la grille évolutive de la CCNT 66 + prime Ségur (à partir de 2100 € brut)
Les avantages : CT supplémentaires, mutuelle collective (Mutélios), prévoyance, accès au plan de développement des compétences et parcours de formation continue ...

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Permis :

• B - Véhicule léger