Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Description

Adecco recherche pour une école un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).

Lieu : Ivry sur seine
Contrat : CDI
Horaire : 8h30 - 17h30 du lundi au jeudi et 8h30 - 15h00 le vendredi
Salaire : 2600€ brut mensuel


Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et l'organisation quotidienne de la structure. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Assurer le soutien administratif de la direction : gestion des plannings, organisation des rendez-vous et coordination avec les équipes pédagogiques.
- Garantir la bonne tenue des dossiers des élèves en veillant à leur mise à jour, à la conformité des pièces justificatives et au suivi des informations administratives.
- Participer à la gestion des ressources humaines des enseignants en assurant le suivi des documents et les échanges avec les services académiques.
- Être l'interlocuteur privilégié des élèves, parents, formateurs et partenaires pour répondre à leurs demandes et les orienter.
- Suivre la vie scolaire au quotidien en enregistrant les retards, en éditant les justificatifs nécessaires et en assurant le reporting des informations.
- Contribuer au traitement administratif courant : gestion documentaire, archivage, courriers, messagerie électronique et accueil téléphonique.
- Réaliser le traitement de certaines pièces comptables, notamment la dématérialisation des factures et leur transmission aux prestataires concernés.
- Veiller à la gestion des accès et au bon déroulement de l'accueil au sein de l'établissement.
- Utiliser les outils métiers et logiciels de gestion scolaire afin de renseigner, contrôler et exploiter les données administratives.


Une expérience d'au moins 4 ans dans une fonction similaire au sein d'une école est exigée. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre organisation et votre rigueur administrative. À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs tâches, vous savez assurer le suivi de dossiers, traiter les demandes avec réactivité et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (élèves, familles, enseignants et partenaires institutionnels). La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ; une connaissance d'un logiciel de gestion scolaire constitue un atout. Discrétion, polyvalence et sens du service seront les clés de votre réussite sur ce poste.