Assistant administratif du transport de voyageurs / Assistante ad (H/F)

• Type de contrat :CDI
• Temps de travail :35 heures par semaine
• Rémunération :2 300 € brut par mois, sur 12 mois
• Lieu :Orly (94)
• Prise de poste :À définir

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour accompagner la gestion et le contrôle des dossiers administratifs liés à notre activité de transport. Le poste est principalement axé sur le traitement administratif, le contrôle des factures, le suivi des dossiers et la gestion des éléments nécessaires à la facturation. Il s'agit d'un poste polyvalent nécessitant rigueur, organisation et une bonne capacité à travailler de manière autonome.

Vos missions

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Traiter les amendes et assurer leur gestion administrative
• Traiter les pénalités, jusqu'à leur transmission pour facturation
• Mettre à jour les différents dossiers administratifs
• Contrôler les factures de réparation des véhicules et vérifier leur conformité
• Contrôler les dépenses et consommations liées au carburant
• Assurer la gestion administrative des arrêts maladie
• Assurer le traitement administratif des accidents du travail
• Vérifier les documents, justificatifs et pièces nécessaires au traitement des dossiers
• Effectuer les saisies et mises à jour dans les outils informatiques et tableaux de suivi
• Identifier les éventuelles erreurs ou anomalies et assurer leur traitement
• Effectuer le classement et l'archivage des documents
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation
• Assurer la relation avec les fournisseurs, prestataires et compagnies d'assurance dans le cadre du suivi des dossiers
• Suivre les échéances administratives (contrôles techniques, assurances, contrats) et alerter en cas de renouvellement nécessaire
• Participer à l'amélioration des procédures administratives internes
• Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché

• Formation Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent avec un minimum de 5 ans d'expérience
• Une première expérience dans le secteur du transport ou de la logistique est un plus
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
• Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique
• Une entreprise à taille humaine, en plein développement.