Assistant Juridique, Communication et Administratif (H/F)

Description

La Fédération Nationale des Agents Commerciaux (FNAC) recrute une personne de confiance et polyvalente souhaitant s'investir durablement dans une structure nationale au service des entrepreneurs.

Vous travaillerez directement aux côtés du Président de la Fédération et participerez activement au fonctionnement quotidien de l'organisation, à l'accompagnement de ses adhérents et au développement de ses projets.

Vos missions juridiques :

- Accueillir et orienter les adhérents sur leurs questions juridiques de premier niveau.
- Analyser les demandes et constituer les dossiers.
- Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques.
- Préparer les éléments nécessaires aux consultations de l'avocat partenaire.
- Veiller au respect de la confidentialité des dossiers.
- Gérer les échéances et relances.
- Rédiger les courriers et comptes rendus.
- Assurer une veille sur le statut de l'agent commercial, le droit commercial et la jurisprudence.
- Identifier les évolutions législatives impactant la profession.
- Participer à la rédaction de notes d'information destinées aux adhérents.
- Assurer le lien avec les avocats partenaires.
- Échanger avec les chambres régionales de la Fédération.
- Coordonner les interventions UNAPL, U2P, UICAB, FIFPL.

Vos missions en communication :
- Gestion des réseaux sociaux LinkedIn et autres si utilité par la FNAC.
- Préparation et diffusion de supports de communication et republication des supports des chambres.
- Participation à la valorisation des actions de la Fédération.
- Création de contenus et diffusion des informations auprès des adhérents.
- Participation à la communication des outils sur le CRM de la Fédération.
- Gestion de la vie fédérale en binôme avec l'assistante polyvalente sur le présentiel en fonction des besoins.
- Participation à l'organisation des réunions, webinaires et formations juridiques.
- Préparation des supports de présentation.
- Réponse aux sollicitations des chambres membres.

Vos missions administratives :
- Accueil physique et téléphonique.
- Organisation administrative de la Fédération sur le traitement du courrier et le suivi des tâches quotidiennes.
- Gestion documentaire et dématérialisation des dossiers.
- Classement, archivage et amélioration continue de l'organisation documentaire.
- Préparation des réunions et suivi administratif.
- Suivi des informations de la base de données et du CRM.

Vous participez aux projets de la Fédération, vous contribuez à l'amélioration des procédures internes, vous participez à la création ou à la mise à jour des outils juridiques (modèles de contrats, fiches pratiques, FAQ...).
Vous êtes force de proposition pour optimiser le fonctionnement du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Drive.) et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Une sensibilité au monde juridique, institutionnel ou associatif constituera un véritable atout.

Profil en reconversion accepté si vous démontrez une réelle capacité d'apprentissage et une forte implication.
Permis B indispensable. Des déplacements ponctuels en France pourront être demandés.
La pratique d'une langue étrangère sera appréciée.

Savoir-être professionnels :

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Permis :

• B - Véhicule léger