Agent employé de bureau (H/F)

  • 75 - PARIS
  • CDI
  • Expérience demandée : 6 Mois
  • Temps plein
  • Offre n° 215PPSW

Informations générales

Publié le 23 octobre 2026

CDI

35H/semaine Travail en journée Temps plein

Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 23500.0 Euros

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Description

ADIAM TUTELLES est une association, dont le siège social est situé à Paris (9ème). Elle gère les mesures de protection qui lui sont confiées dans le respect et l'intérêt de la personne protégée. L'équipe dédiée à cette mission est composée de Mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM), sous la responsabilité de la Coordinatrice du service MJPM.

L'association ADIAM TUTELLES recherche un Agent employé de bureau (H/F), en CDI à temps plein (35 heures par semaine), du lundi au vendredi.

Placé(e) sous la responsabilité de la Coordinatrice du service MJPM, vous assurez les missions suivantes :
- assister les Mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans leurs missions ;
- gérer le standard téléphonique ;
- accueillir les majeurs protégés dans les bureaux de l'association ;
- assurer la transmission des informations au sein du service ;
- effectuer le classement des dossiers ;
- gérer le courrier ;
- prendre en charge diverses tâches administratives.

Titulaire d'un diplôme en gestion administrative ou secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle dans le domaine de la protection des majeurs et dans le secrétariat.
Sérieux(se), organisé(e), dynamique et autonome, vous avez le sens de l'écoute et vous appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Rémunération selon expérience et selon la convention collective de la branche de l'aide à domicile (BAD) du 21 mai 2010 (entre 22 405 € à 23 500 € bruts annuels).

Savoir-être professionnels :

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Profil souhaité

Expérience

6 Mois

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Assistant de gestion
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assistant de gestion et d'administration du personnel
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • DUT gestion administrative et commerciale des organisations
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
  • Gestion des emails
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de numérisation
  • Titre professionnel secrétaire assistant
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des données
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Saisir des documents juridiques
  • Utiliser les outils numériques
  • Veiller au respect des échéances administratives

Qualification

Employé qualifié

Employeur

ASSOCIA AIDE ISRAELITE AGES

Aide à domicile

  • 250 à 499 salariés