CHARGE (E) D'EXPERTISE AIDES FINANCIERES D'ACTION SOCIALE (F/H) (H/F)

Description

La direction de la caf du Val-de-Marne fait connaître l'appel à candidatures pour un poste d'assistant(e) administration générale et logistique en alternance- rattaché au département de l'administration générale.

Missions / Activités :

Sous l'autorité et avec l'accompagnement du responsable du Département Administration Générale, l'alternant(e) participe au bon fonctionnement des activités administratives et logistiques de l'organisme.

A ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :

* Activités administratives
* Assurer l'accueil téléphonique du département et orienter les demandes ;
* Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des demandes d'intervention ;
* Participer à la gestion administrative des dossiers du département ;
* Assurer le suivi des rendez-vous et des interventions des prestataires ;
* Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage du service ;
* Réaliser des travaux de secrétariat et de gestion documentaire ;
* Participer aux opérations d'archivage et de classement des documents ;
* Assurer la liaison administrative entre les différents sites de la Caf.
* Activités logistiques et services généraux
* Participer à la gestion quotidienne des locaux et contribuer à leur bonne tenue ;
* Assurer la gestion, la préparation et la distribution des fournitures et de l'économat ;
* Effectuer la distribution des imprimés et documents institutionnels ;
* Participer aux petits travaux logistiques nécessaires au fonctionnement des sites ;
* Réaliser les transports de plis, courriers et documents entre les différents sites ;
* Effectuer ponctuellement des manutentions légères liées à l'activité du département ;
* Participer au suivi courant du parc de véhicules de service ;
* Contribuer au suivi des équipements et du patrimoine immobilier.