gestionnaire assemblées H/F - EC20545

Description

gestionnaire assemblées H/F - EC20545 Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.

Acteur clé de la performance publique territoriale, la Direction des Ressources Juridiques de Grand Paris Sud joue un rôle stratégique : direction support de référence, elle accompagne l’ensemble des services et des élus d ... curisation des projets, la maîtrise des risques et l’optimisation des processus d ... pproche de proximité avec les communes.

Le service Assemblées organise les instances délibérantes, sécurise les actes et accompagne les directions d ... projets. Le gestionnaire Assemblées contribue à la gestion administrative, bureautique et logistique du Conseil communautaire et du Bureau, traite les arrêtés et décisions, coordonne la circulation des informations internes et externes.

Vos futures missions :

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service vous serez amené(e) à travailler en lien permanent avec les autres membres du service et des directions afin de :
- Préparer et suivre les conseils et bureaux communautaires : élaboration du calendrier, organisation des séances, instruction et suivi des dossiers des instances (convocation, constitution des ordres du jour, contrôle de régularité des délibérations)
- Traiter les arrêtés et décisions : instruction et le suivi des projets de décision et d'arrêté transmis par les services jusqu'à leur affichage et leur envoi au contrôle de légalité
- Préparer les courriers de notification des actes (arrêtés, délibérations, décisions), assurer la diffusion des informations relatives aux instances ainsi que la tenue des registres annuels des actes administratifs
- Accompagne les directions d ... aitement de leurs projets et d ... ise en main de l’outil dématérialisé des instances