DGDDI (TGD) SECRÉTAIRE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL DE LA TGD (CAT. B) H/F

Description

Référence CSP: MEF_2025-26508
Le Secrétariat Général, sous l'autorité d'un Secrétaire Général de la TGD, a pour missions :
1) d'apporter un soutien à l'activité des 3 pôles de la TGD : distribution, et gestion du courrier physique comme dématérialisé (enregistrement, cotation du courrier, etc.) de chacun des 3 pôles de la TGD ; accueil téléphonique ; commande, gestion et distribution des fournitures nécessaires à l'activité des agents de la TGD ; réservation des salles de réunion ; émission d'ordres de mission et d'état de frais dans CHORUS-DT de l'encadrement de la TGD ;
2) d'assister le commandement dans les procédures RH :
- accueil et le suivi administratif des agents de la TGD en lien avec la direction interrégionale (DI) d'Île-de-France ou de la DI Auvergne-Rhône-Alpes (détachement, intégration des personnels, promotions, évaluations annuelles, etc.;
- centraliser et répondre aux demandes de la direction interrégionale d'Ile-de-France ou de la DI Auvergne-Rhône-Alpes s'agissant par exemple de la mise à jour des organigrammes de la TGD ;
- suivi des convocations aux formations professionnelles ;
3) le SG est en lien avec les gestionnaires de site du Vitalys (Paris) pour ce qui concerne les locaux des agents de la TGD situés à Paris, et du site Condorcet (Villeurbanne) pour les agents situés à Villeurbanne ainsi qu'avec les correspondants informatiques (TSI) du Vitalys ;
4) de procéder sur demande des cadres supérieurs notamment de la TGD et de son adjointe, à la diffusion de consignes de service à destination de tous les agents de la TGD et, notamment, des 2 sites du CGF à Paris et à Villeurbanne.
Selon l'activité du service, l'action de l'agent peut se porter plus particulièrement sur un des domaines ci-dessus et le portefeuille est sujet à évolution.