Responsable adjoint Économat-Fournisseurs (H/F)

Description

Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.

Participer au processus d'approvisionnement
Sur délégation du Directeur : signature des commandes d'exploitation
Contrôler l'engagement des dépenses, en apprécier la pertinence et l'opportunité, et assurer le suivi comptable
Procéder à l'analyse budgétaire de classe 6 par compte budgétaire, par service/DMU
Suivre la validité des dérogations d'achat hors marchés, les articles via les centrales d'achat et les écarts avec le Service facturier
Réaliser des études de coût, enquêtes et recherches
Mettre en place et suivre les indicateurs de performance sur l'activité du service
Missions de management
Assurer le management des gestionnaires du service Economat de Raymond Poincaré et Berck
Animer les réunions de service
Gérer les plannings de présence et les congés
Evaluer les agents
Participer à la formation accueil des nouveaux arrivants
Informatique
Organiser les formations internes SAP
Etablir les procédures NSI nécessaires relatives aux dépenses d'exploitation       
Autres missions
Assurer l'instruction des missions confiées par le responsable Economat et le DALQH
Participer aux rencontres fournisseurs et prestataires
Gérer le suivi des préjudices et des charges exceptionnelles
Déclarer et suivre des dépenses fiscales du GHU PARIS SACLAY
Etre le référent du suivi et régularisation des stocks
Traiter les réclamations
Participer à la clôture d'exercice
Participer à l'extraction des indicateurs du cycle Achats dans le cadre de la certification des comptes

PRÉ REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :

- Baccalauréat exigé.
- Formation comptable, Bac+2 (BTS, DUT..) ou cursus complémentaire (DECF) apprécié (comptabilité publique).
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble.
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics.
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service
fait, traitement des écarts.
- Maîtrise des outils bureautique et numérique
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP - NSI Gestion AP-HP.
- Appétence pour les chiffres

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expérience encadrement.
- Expérience comptable et financière.
- Expérience sur des métiers de la logistique.
- Gestion administrative.

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances attendues :
- Capacité à encadrer et à manager une équipe, à animer des réunions.
- Travailler en équipe, en réseau (interlocuteurs internes et externes), qualités relationnelles.
- Organiser, mesurer et contrôler la performance de l'Economat.
- Savoir fixer des objectifs et en évaluer les résultats.
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités.
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
- Savoir utiliser et formaliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique aux
domaines des achats.
- Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique.
- Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord rela