Assistant-e Médico-Administratif-ve à l'unité sanitaire en milieu pénitentiaire (H/F)

Description

[72302] Centre Hospitalier de Versailles
-Accueil physique et téléphonique
-Préparation des consultations
-Prise de rendez-vous
-Gestion des dossiers - gestion des plannings
-Frappe de comptes rendus - Remise en forme
-Gestion de la boite mail
-Envoi de convocations, courriers aux patients
-Effectuer des tableaux de suivi pour l'activité du service
-Participer aux réunions de service
-Gestion des commandes
Description du profil recherché:
-Respecter le secret professionnel, la législation, et la confidentialité
-Communiquer de façon adaptée avec les différents interlocuteurs (patience, écoute, maîtrise de soi, discrétion et réflexion)
-Utiliser les procédures, les protocoles et les arbres décisionnels mis en place dans l'établissement
-Maîtrise des outils informatiques et des différents logiciels (HM, Alizé, Sillage, lifen, Word, Excel, Outlook), Internet, intranet
-Assurer un accueil de qualité
-Connaître et maintenir un réseau professionnel
Bac SMS / F8 BAC complété par une formation de secrétaire médicale
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour