Office manager (H/F)

Description

Description du poste :
En relation constante avec les membres de l'équipe, vous aurez pour mission de :
1. Gestion de l'Environnement de Travail (Facility Management)
- Pilotage des Prestataires : Gérer, coordonner et suivre l'exécution des contrats des prestataires de services généraux (nettoyage, fontaines à eau, machines à café, sécurité, maintenance, etc.).
- Logistique des Espaces : Assurer la gestion quotidienne des espaces de travail et des salles de réunion (réservations, configuration, entretien) pour garantir leur fonctionnalité.
- Gestion des Projets d'Aménagement : Participer activement aux projets d'aménagement (nouvelles installations, réorganisation de bureaux) et à la préparation logistique des déménagements.
2. Administration et Support Opérationnel
- Accueil et Communication : Assurer la réception téléphonique et la gestion des flux de courriers et colis entrants et sortants.
- Coordination Interne : Agir en tant que point de coordination central entre les différents services de l'entreprise (RH, Finance, Opérations).
- Interactions Internationales : Servir de relais de communication pour les demandes venant de nos bureaux ou partenaires à l'international.
3. Sécurité et Informatique
- Sécurité des Sites : Veiller au respect des règles de sécurité interne et externe du site (accès, consignes d'urgence, gestion des badges).
- Lien IT/Support Technique : Etre à l'aise avec les outils de back-office (logiciels de gestion, systèmes de réservation, etc.).
Description du profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5. Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire (Office Manager, Assistant Facility Manager, etc.).
Une expérience acquise dans un environnement exigeant (banque, finance, luxe, cabinet de conseil ou entreprise internationale) est un atout majeur.