B - SECRÉTAIRE DU BUREAU C1 H/F

Description

Référence CSP: MEF_2025-26612
Le secrétariat assure la gestion de l'agenda du chef de bureau et de son adjoint, l'accueil physique et téléphonique au sein du bureau, la gestion de la messagerie du secrétariat, le suivi des dossiers, l'envoi des courriers, ainsi que l'intendance du bureau (réservation des salles de réunion, commandes de fournitures, installation des nouveaux agents, etc.).
Il assure le suivi des travaux législatifs et confectionne les dossiers nécessaires au suivi des débats parlementaires.
Il travaille avec le bureau d'ordre de la sous-direction C qui est chargé de l'enregistrement des courriers et des dossiers, de l'élaboration des statistiques mensuelles et annuelles. Le bureau d'ordre gère également la numérisation et l'ensemble du processus d'archivage des dossiers.
Le secrétaire peut être amené à assurer le secrétariat du sous-directeur en cas d'absence.