OFFICE MANAGER - SECTEUR DE LA FINANCE (H/F)

Description

Notre client justifie de plus de 20 années d'expérience dans le secteur de la finance.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client est une organisation à taille humaine, qui connait une croissance constante. L'esprit d'équipe, la reconnaissance et le bien être des salariés sont des valeurs fortes au sein de cette structure.Rattaché (e) au Dirigeant, et en relation directe avec le back-office, l'Office Manager F/H interviendra sur différents domaines : administratif, comptable, commercial, RH, organisationnel. A ce titre les tâches sont les suivantes :

- Gestion administrative (suivi des dossiers clients, gestion des différents prestataires)
- Aide au back-office
- Assistanat de direction (gestion de l'agenda / réunions / déplacements du dirigeant, tenue de l'accueil, gestion logistique des bureaux et des événements internes)
- Préparation de la comptabilité pour le cabinet (suivi / paiement des factures, gestion des notes de frais, mise à jour des tableaux de bord, transtâche des dossiers à l'expert comptable)
- Assistanat RH (intégration des nouveaux collaborateurs, préparation et envoi des éléments de paie au cabinet)
- Support marketing / communication (organisation des événements internes, passation des commandes de goodies, animation du site et des réseaux sociaux, gestion des newsletter)
- Support commercial (gestion de la relation clients, suivi des prospects)

Les informations contractuelles :

- Contrat : contrat
- Statut : cadre
- Salaire : 40 000 / 45 000 brut annuel
- Avantages : 10 RTT / an, Team Building
- Horaires : 10H00 / 19H00 (vendredi 16H00)