chargé administration accueil public H/F - EC22135

Description

chargé administration accueil public H/F - EC22135 Sous la responsabilité de la directrice de l'Espace culturel Maurice Utrillo, vous assurez le suivi administratif et budgétaire des activités de la structure et participez à la qualité de l'accueil des publics. Vous prenez en charge la gestion administrative des inscriptions aux ateliers, ... rties, ainsi que le suivi des encaissements associés. Vous assurez la mise à jour des outils de suivi, le traitement des demandes reçues par la structure et contribuez à la préparation et au suivi des documents administratifs. Vous participez également au traitement des commandes et des factures et veillez à la fiabilité des procédures de gestion. À ce titre, vous pouvez intervenir en qualité de régisseur suppléant de la régie de recettes. Au contact quotidien des usagers, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public, des artistes, des intervenants et des partenaires. Vous informez et accompagnez les habitants d ... démarches et contribuez au bon déroulement des activités proposées par l'équipement.Vous participez également à la ... relle du lieu en assurant l'accueil et l'orientation des visiteurs d ... spaces d'exposition. Vous contribuez à la médiation de premier niveau, à la surveillance des expositions ainsi qu'à l'organisation des vernissages et des événements. Vous pouvez être amené-e à participer ponctuellement à des actions de communication, d'affichage ou à l'accompagnement de groupes lors de sorties culturelles.