Chargé de programme Scolarité & Student Services (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au responsable Student Services, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou groupe de programmes (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large.


Gestion Administrative :
• Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.
• Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.
• Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants.

Suivi Pédagogique :
• Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.
• Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.
• Gérer les rattrapages.
• Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.
• Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.
• Contribuer au quotidien à la mise en œuvre des exigences qualité de l'établissement.
• Divers travaux administratifs (classement, archivage...).

Exports ad hoc:
• En lien avec le directeur des opérations, fournir les exports étudiants répondant aux demandes de nos labels, certificateurs.
• Interface avec le service des admissions.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l'enseignement supérieur et/ou en entreprise.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.