Chargé.e des instances institutionnelles H/F/X

Description

Le/la titulaire du poste accompagne la bonne tenue des instances institutionnelles du Groupe Audiens.


Ses principales missions sont :
Rédaction des rapports d'activité ;
Organisation de certaines Assemblées générales avec la gestion des pouvoirs ;
Renouvellement de la gouvernance d'une de nos institutions : 200 postes à renouveler avec envoi de courriers de désignations, relances, contrôles sur les conditions d'éligibilité des candidats, analyse des résultats et gestion de cas non-conformes, etc. ;
Mise en place de certaines nouvelles activités découlant de l'ANI 2025 (envoi annuel d'un Rapport aux organisations mandantes sur l'activité des mandataires respectifs : bilan sur assiduité, frais, formation). 




Diplômé(e) Bac+2 , vous avez de bonnes capacités rédactionnelles (comptes-rendus, rapports moraux ou de gestion) et des qualités relationnelles (contacts avec les administrateurs). Vous êtes à l'écoute, rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et avez l'esprit d'équipe. Vous êtes familiarisé(e) avec les aspects juridiques et les formalités liés à la vie des instances. La compréhension de la gouvernance paritaire serait un plus.