Office manager (H/F)

Description

Description du poste :
Rattaché à la DRH, vous aurez pour missions principales :
Accueil/Standard :
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du standard téléphonique : accueil téléphonique, prise de messages, redirection des appels etc.
Administratif :
- Gestion du courrier en entrant et du courrier au départ
- Facturation
- Classement
- Rédaction de courriers
Office management :
- Entretien quotidien des espaces communs ( Salles de réunions, cuisine, espaces communs) ainsi que leurs aménagements (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces de travail etc.)
Relation avec l'ensemble des prestataires services généraux, gestion et optimisation des contrats :
- Ménage
- Petits travaux d aménagements des locaux
- Syndicat
- Climatisation
- EDF
- Gestion des stocks fournitures et consommables
Evènements/Voyages :
- Organisation d'événements internes (petits-déjeuners, team buildings, animations à thèmes, réunions d équipes, dîner de Noël, séminaires etc.)
- Réservation plateaux repas et restaurants
- Réservation des voyages via l'outil de réservation Egencia (voyages de groupes, voyages complexes)
- Suivi de la Politique Voyages (documents à mettre à jour, communication et formation sur les règles voyages, négociation avec les prestataires voyages types hôtel, reporting régulier en lien avec l équipe finance etc.)
- Réservation des taxis
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et ordonné(e), vous êtes à l aise de façon générale avec les outils digitaux, les solutions collaboratives et maîtrisez parfaitement Outlook et le Pack Office dont Word, Excel et PowerPoint.