Assistant de projet et gestion documentaire (H/F)

Description

Dans l'unité IEA (Instrumentation et Equipements Aérospatiaux) du Département Physique, Instrumentation, Environnement, Espace (DPHY), intégré à l'équipe projet en tant qu'assistant projet et sous la responsabilité du Chef de projet, vous apportez un support, en lien direct avec les 15 personnes (ingénieurs et techniciens en électronique, mécanique, physique, transverses), pour réaliser des tâches variées.
Les principales missions du poste consistent :
- De manière récurrente à :
o Pour le client :
? préparer les justificatifs d'achèvement de jalon (PMAC) ;
? transmettre et recevoir la documentation projet via le système ESA et en assurer la traçabilité ;
? contribuer au reporting et à la rédaction du Progress Report (rapport d'avancement) par la fourniture d'entrées (ex. : actions projet) ;
o En interne projet :
? réunir les livrables permettant d'assurer la facturation vers les clients ;
? gérer les actions (les tracer, assurer le suivi jusqu'à la clôture, alerter si nécessaire) ;
? assurer le suivi des coûts (heures pointées et dépenses externes) et préparer une synthèse périodique en coordination avec le Chef de projet et le Responsable de l'unité ;
- De manière ponctuelle (tâches de fond) à :
o proposer et établir des tableaux d'indicateurs ;
o gérer la gestion documentaire sur le serveur et proposer/mettre en oeuvre les améliorations ;
o contribuer à la communication du projet en interne ONERA et vers l'extérieur en coordination avec le Chef de projet et le Responsable de l'unité.

Ces tâches de support pourraient être complétées par des demandes spécifiques de l'équipe projet relative à l'amélioration des processus de gestion de projet. Le travail en équipe est essentiel dans ce poste du fait des interactions quotidiennes avec les ingénieurs et techniciens de l'unité.
Ce poste fera l'objet d'un Contrat à Durée Indéterminée Contrat de Projet ou d'Opération de Recherche pour le projet NGGM d'une durée prévisible de 60 mois.

Diplôme BAC+2 ou expérience d'assistant de projet, de gestion documentaire ou équivalent
Connaissances dans le domaine de la gestion projet (suivi des heures, établissement de synthèses des coûts, ...)
Goût du travail en équipe, rigueur et organisation
Anglais (lu, écrit principalement) - bonne capacité de rédaction en anglais et en français (échanges par mail principalement)
Utilisation de MS Office (Excel principalement), la connaissance de SAP est un plus